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很多小展位參展商都這么跟我抱怨:“我們公司每次小展位參展效果總是不夠理想,因?yàn)樾≌刮粎⒄刮晃恢幂^偏的關(guān)系,我們錯失了很多專業(yè)觀眾,小展位參展也就錯失了很多的商業(yè)機(jī)會。”
對負(fù)擔(dān)不起大型展位的小企業(yè)來說,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的小展位是他們最佳的選擇。那么,我們小展位參展商如何利用好自己的資源,該如何設(shè)計(jì)展臺,以吸引更多的客商前來洽談業(yè)務(wù)?
我認(rèn)為展臺設(shè)計(jì)要有特色。有參展商認(rèn)為,展會選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,展位的位置決定了參展的效果。但對于決大多數(shù)中小企業(yè)來講,由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制往往只能購買小的攤位,所以說,擁有小展位的企業(yè)要想獲得更好地參展效果就需要讓展位引人注目。那么只要合理安排,小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。
那么,擁有小展位的企業(yè)需要在參展中應(yīng)該注意哪些方面的注意事項(xiàng),以改善企業(yè)參展的效果呢?一位經(jīng)常參展的大公司負(fù)責(zé)人說:“在這些原則中首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計(jì)與搭建上。展臺的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。”的確,展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。
另外,該負(fù)責(zé)人還指出:除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等;使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。
因此在展臺設(shè)計(jì)與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下三點(diǎn):
第一,展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素. 例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
第二,也有人認(rèn)為:展臺設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其他活動配套。目前,越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發(fā)布會、表演節(jié)目等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
第三,據(jù)資料顯示,2006年全國辦展數(shù)量突破3800個,每個行業(yè)都有十幾個或幾十個展會。因此可根據(jù)展會上不同的主題館設(shè)計(jì)自己的主題展位,有從事展覽展示設(shè)計(jì)行業(yè)的設(shè)計(jì)師說:“大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來凸顯自己的小攤位。”并且,他還認(rèn)為:展臺使用的展品應(yīng)依攤位大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,以免過度擁擠或稀松,而且要善于利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌椅,應(yīng)該給人“小而精”的感覺,把攤位裝潢得有品有味,時尚新穎化。
所以,我們可以看到,只要規(guī)劃合理,設(shè)計(jì)出彩,配合好展會期間的活動,我們小展位,也可以展出我們的風(fēng)采,完全可以不輸于大展臺,正所謂,事在人為嘛。
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